Отзывы и примеры использования | CRM Руководитель

Проектирование слаботочных и инженерных систем

Проектирование слаботочных и инженерных систем в современном мире сложно представить без системы управления проектами. В эпоху удаленной работы проектировщиков, главных специалистов, руководителей проектов, главных инженеров проектов система управления проектами необходима. 

Каждая сфера деятельности предъявляет свои требования к системе управления проектами. Честно говоря, как главный инженер проекта - руководитель проекта, я долго искал систему управления проектами, которая смогла бы дать тот нужный функционал, который необходим при проектировании, монтаже и пуско-наладочных работах слаботочных и инженерных систем.

Проведя анализ существующих на рынке систем управления проектами, которых насчитывается несколько десятков, были определены требования к системе управления проектами:
 - наличие диаграммы Ганта для построения графиков, определения сроков работ;
 - дружественный интерфейс системы управления проектами (юзабилити);
 - русский язык (отечественная система или хороший перевод);
 - система может использоваться бесплатно при условии установки на хостинг (Apache, PHP, MySQL).

Система управления проектами «Руководитель» отвечает всем этим требованиям.

Некоторые функции системы управления проектами рассмотрим подробно

В связи с тем, что в системе управления проектами работают люди разных возрастов, среди которых присутствуют как более продвинутые пользователи, так и те, кто с компьютером на Вы, система управления проектами должна иметь простой и всем понятный интерфейс. Создавать проекты, задачи и отчеты должно быть максимально просто. На освоение системы управления проектами должно уходить немного времени.

Очень важно, чтобы система управления проектами была на русском языке. Часто встречаются зарубежные системы управления проектами, честно говоря, таких систем большинство. Перевод интерфейсной части таких систем управления проектами на русский язык иногда оставляет желать лучшего, поэтому при работе у пользователей возникает дискомфорт из-за того, что перевод на русский язык описания функции может не соответствовать самой функции.

При выполнении любых работ важно спроектировать сроки их завершения, поэтому в любой системе управления проектами должна быть возможность составить график работ. Во время работы над проектом нужно стремиться уложиться в сроки, а впоследствии проводить анализ причин отставания от графика.

Важной характеристикой хорошей системы управления проектами является возможность установки ее на свой хостинг, и это должно быть бесплатно. Поясню, что в моей области – проектирование, монтаж и пуско-наладочные работы по слаботочным и инженерным системам, много информации при разработке документации, монтажных и пуско-наладочных работах, подготовке исполнительной документации. Информация – это большой объем дискового пространства. 

Много онлайн-сервисов предлагают различные пакеты с абонентской платой в месяц пользования системой управления проектами. Но даже самые дорогие из этих пакетов предлагают объем от 20 до 50 Гб. Конечно, есть тарифы и по 100 Гб, но и цены соответствующие.

На первый взгляд кажется, что 50 Гб пространства для проектов это много, но если учитывать, что хранится вся история разработки проекта (для разработчиков это dwg файлы, для заказчика предоставлен pdf формат документации), то по истечению нескольких месяцев работы большая часть будет занята. 

Важно отметить, что установка скрипта системы управления проектами на свой хостинг должна быть также простой, должны быть установлены минимальное количество программ: сам сервер, например Apache, PHP скрипты, база данных MySQL, и, например, PHPMyAdmin, для настройки баз данных.

Тестирование систем управления проектами показало, что всем требованиям соответствует система управления проектами «Руководитель», поэтому я решил остановиться на ней, чего и Вам советую!

С уважением,
Кирилл Пигальский