Отзывы и примеры использования | CRM Руководитель

Применение системы Руководитель для планирования строительно-монтажных работ

Исходя из стандартов мировой практики управления проектами, проект всегда имеет такие составляющие как: затраты, сроки , качество. Успешный результат проекта определяется минимальными затратами при наименьших сроках и наивысшем качестве. Первоочередной задачей является определение ожидаемых результатов. После определения ожидаемых результатов проекта необходимо определить, какие конкретные работы должны быть выполнены для достижения этих результатов, т. е. для успешного завершения проекта. Для достижения качественных результатов и успешного завершения проекта необходимо произвести качественное планирование этих работ. При этом залогом успеха является детальная предпроектная подготовка.

Для осуществления качественного планирования необходимо использовать метод декомпозиции - разбиения крупных ключевых задач на задачи разного уровня, детализации задач. Это значительно облегчает контроль над выполнением работ, обеспечивает прозрачность проекта, повышает ответственность занятых в работе специалистов.

В современном мире для планирования, в качестве инструмента, существует огромное количество программных комплексов различного уровня, которые можно оценивать по различным критериям - от функциональности до наличия русского языка. В первую очередь необходимо оценить возможные масштабы предполагаемой проектной деятельности, необходимую функциональность системы, принцип доступа к системе, её стоимость. Таким образом список для выбора уменьшается в несколько раз.

Для небольших компаний (5-50 сотрудников), начинающих проектов, крайне важным является высокая функциональность, гибкость программного продукта и низкие затраты на закупку, внедрение и эксплуатацию. В условиях развития возможности удалённой работы, наличия беспроводных сетей, использования мобильных устройств наиболее выгодно будет выглядеть программный продукт, использующий эти возможности в полной мере.

В ходе поиска и подбора конкретной системы управления проектами для небольшой компании была рассмотрена система "Руководитель".

По ранее определенным критериям были сделаны следующие выводы:

1. Система использует свободное кроссплатформенное серверное программное обеспечение - Linux, Apache, MySQL, PHP (LAMP), что позволяет снизить или даже исключить первоначальные затраты, использовать различные комбинации оборудования. Система может быть установлена как on-premise - на собственных внутренних серверах компании, так и как SaaS на большинстве распространённых интернет-хостингов.
2. Используемое серверное программное обеспечение является веб-ориентированным - не требует установки клиентских приложений на компьютерах сотрудников - взаимодействие осуществляется через любой веб-браузер.
3. При выводе системы за границы локальной сети, в Интернет, доступ к системе осуществляется из любой точки мира.
4. Система имеет поддержку русского языка и мультиязычна, что снимает языковые барьеры для иностранных сотрудников, позволяя работать с системой на родном языке.
5. Система свободно распространяется по лицензии OSL-3.0, возможно использование в коммерческих проектах.
6. Предоставляемый бесплатно функционал системы достаточно широк. При необходимости, функционал возможно расширить стандартным дополнением за отдельную плату. Дополнение сохраняется при обновлениях.
7. Быстрая реакция службы поддержки, наличие сообщества - форума.
8. Универсальность решения, что позволяет применение в любых направлениях деятельности.
9. Использование диаграмм в качестве отчётов
10. Использование метода декомпозиции
11. Возможность уведомления пользователей о ходе выполнения задач
12. Возможность использования файловых приложений к задачам
13. Гибкость настроек уровней доступа пользователей
14. Отсутствие разносторонних ограничений по количеству элементов
15. Возможность подключения к LDAP - службе каталогов.
16. Импорт / экспорт задач посредством XLS
17. Возможность использования собственного SMTP сервера
18. Возможность быстрого резервирования/восстановления базы данных системы
19. Расширяемость, масштабируемость внутри системы
20. Простота в обслуживании

Система "Руководитель", отвечающая всем требованиям небольшой компании, рекомендуется для внедрения и эксплуатации в качестве системы управления проектами.

На данный момент система управления проектами Руководитель используется для планирования строительно-монтажных и пуско-наладочных работ (предустановленные настройки), контроля исполнения поручений и планирования затрат (созданные самостоятельно сущности).

В ближайшие планы входит использование системы для учёта договоров и корреспонденции - потребуется спроектировать и внедрить дополнительные сущности, поля и формы. Имеющийся в стандартной конфигурации функционал открывает широкие горизонты для технического творчества, достаточно гибок.

С уважением, 
Борис Флейтлих